Tout ce que Thérapist Agenda sait faire
Tout est compris dans la formule à 22 € par mois, sauf les SMS et l’anti-lapin, payés à l’usage.
Organiser son cabinet
Un agenda qui fait beaucoup plus que donner l’heure du prochain rendez-vous.
- Vues Jour / Semaine / Mois
- Rendez-vous récurrents ou multiples
- Déplacement et modification directement dans l’agenda
- Jusqu’à quatre lieux de consultation physique, plus la visio
- Disponibilités, absences, congés et créneaux personnels
- Synchronisation Google Agenda : tous vos agendas réunis au même endroit. Suivez vos rendez-vous personnels et créez ou modifiez-les directement depuis Thérapist Agenda
- Arrivée du client au cabinet signalée depuis son application
- Clôture de journée
- Agenda en ligne et prise de rendez-vous en ligne par vos clients
- Motifs, durées et règles de réservation personnalisables
- Annulation et report par le client
- Confirmations et rappels automatiques
- Empreinte de carte à la réservation, en option : pour les nouveaux clients seulement ou pour tous, réglée séparément pour le cabinet et la visio
- SMS et notifications
Pour les nouveaux clients, un WhatsApp de confirmation peut être envoyé automatiquement avant le premier rendez-vous.
Un bouton suffit pour confirmer.
Vous êtes notifié de sa décision — ou de l’absence de réponse — et savez immédiatement si vous souhaitez maintenir le rendez-vous.
Et pour aller plus loin : une empreinte de carte à la réservation, avec des frais d’absence annoncés. Voir la facturation, plus bas.
En finir avec l’administratif chronophage
Une journée de consultations. Une journée de factures. Un clic.
- Génération automatique des factures
- Facturation de toutes les séances en lot
- Factures conformes et numérotation automatique
- Suivi des règlements
- Facturation à un employeur, une entreprise ou un CSE
- Envoi des factures au client
Séance à la carte, forfait, cure : le prix se choisit au moment de facturer, et le mode de règlement aussi.
Les factures partent au client par e-mail ou dans son application.
Fini le lapin qui coûte une séance. À la réservation, votre client enregistre sa carte — pour les nouveaux clients seulement ou pour tous, à votre choix. Il n’est jamais débité en réservant.
Au moment de la séance, en cabinet comme en visio, vous déclenchez le règlement d’un clic, au montant que vous voulez — ou pas du tout. S’il ne vient pas, les frais d’absence que vous aviez annoncés s’appliquent.
L’argent va sur votre compte Stripe, à vous. Thérapist Agenda ne prend aucune commission : seuls les frais de Stripe s’appliquent. Activation en quelques minutes depuis vos réglages.
Faire ses comptes rendus sans y passer ses soirées
Vous dictez. Thérapist Agenda structure.
- Dictée du compte rendu
- Structuration assistée par IA
- Rubriques personnalisables
- Conservation de la dictée source
- Import de comptes rendus provenant d’un autre logiciel
- Bloc-notes privé
- Jalons de l’accompagnement
- Synthèse globale du dossier
- Timeline chronologique complète
L’IA transforme votre dictée en compte rendu organisé selon vos propres rubriques de travail.
Vos rubriques de compte rendu sont les vôtres : renommables, chacune avec sa consigne d’extraction. Ce que l’IA y relève — histoire, stratégie, interventions, objectifs — devient un jalon daté sur la timeline du dossier, rattaché au compte rendu.
Prolonger la séance jusque sur le téléphone du client
Le client dispose de sa propre application installable.
- ses rendez-vous
- ses exercices et prescriptions
- ses journaux
- ses messages
- ses notifications
Il y retrouve :
Ce qu’il complète entre deux rendez-vous peut remonter directement dans son dossier.
Vous prescrivez en séance. Il retrouve sur son téléphone. Vous suivez dans son dossier.
Vous aussi avez la vôtre : l’application praticien s’installe depuis le navigateur, sans passer par un store, et se met à jour toute seule. Agenda, dossier et messagerie sur ordinateur, tablette et téléphone.
Une visio qui fait partie du cabinet
Pas de logiciel supplémentaire. Tout est déjà là.
- Visio directement intégrée à Thérapist Agenda
- Aucun compte supplémentaire à créer pour le client
- Lien envoyé automatiquement avec le rendez-vous
- Créneaux dédiés à la visio
- Pendant la consultation, naviguez librement dans tous les outils de Thérapist Agenda sans interrompre la visio
- Revenez à la visio plein écran à n’importe quel moment
Thérapist Agenda dispose notamment d’un outil de stimulation bilatérale en visio, directement intégré à la consultation.
Mesurer l’évolution
Ce que vous observez, vous pouvez enfin le montrer.
- Bilan de vitalité au début, puis remesuré au fil de l’accompagnement
- Terrain et vitalité : la lecture du terrain, enregistrée à sa date
- Mesures et courbes : poids, sommeil, énergie, douleur — ce que vous choisissez de suivre
- Courbes d’évolution dans le dossier
- Drapeaux rouges et orientation : les signaux qui demandent d’orienter vers un médecin
Bilan de vitalité, terrain et vitalité, mesures et courbes : les outils de bilan de l’édition bien-être.
Objectiver une évolution plutôt que se fier uniquement à une impression.
Explorer et comprendre
Des outils pour enrichir l’exploration clinique.
- Anamnèse naturopathique envoyée par e-mail avant la première séance
- Ennéagramme : 63 affirmations, classement des neuf types, centre dominant
- Questionnaire d’attachement : 28 affirmations, profil indicatif et compte rendu
- Ligne de vie
- Génogramme
- Écocarte
- Exploration transgénérationnelle
- Questionnaire d’accueil
- Roue des émotions
- Roue de la vie
- Clarification des valeurs
Les informations produites restent intégrées au suivi du client.
Vous l’envoyez par e-mail au moment de la prise de rendez-vous. Le client reçoit un lien et répond depuis chez lui, à son rythme : une centaine de questions en quatorze rubriques, de la digestion au sommeil, du stress à ce qu’il vise.
Quand il arrive au cabinet, ses réponses sont déjà dans son dossier. La première séance commence sur ce qui compte.
Travailler en séance
Des outils de séance directement intégrés à votre espace de travail.
- Constellation familiale, en cabinet et en visio
- Registre d’ancrages
- Scripts et protocoles
- Carte du corps
- Objectifs et GAS
- EFT / Tapping
- Stimulation bilatérale, en cabinet et en visio
- Cures
- Plan d’hygiène de vie
- Compendium : plus de 140 000 produits, 6 700 laboratoires, 1 800 plantes de référence, avec indications et interactions
- Recommandations
- Balance décisionnelle
- Lieu ressource
Thérapist Agenda n’est pas seulement l’outil qui organise votre pratique. Il vous accompagne dans votre pratique.
La table de figurines s’ouvre depuis le dossier du client, en cabinet ou partagée à distance : le lien est envoyé, la séance s’ouvre à deux, y compris en individuel.
La configuration est enregistrée à sa date : vous la retrouvez d’une séance à l’autre, et vous voyez ce qui a bougé.
Plus de 140 000 produits de 6 700 laboratoires et 1 800 plantes de référence, classés par objectif : immunité, digestion, sommeil, peau, articulations, système nerveux, détox…
Chaque fiche porte la forme, la dose journalière, le mode d’emploi, les mises en garde et les populations concernées ; les indications et les interactions sont sous la main pendant la séance.
Vous composez la cure depuis le compendium, et elle part dans l’application du client.
EFT : rondes et protocoles de séance, plan d’auto-travail emporté par le client, avec les points sur le corps.
Stimulation bilatérale : cibles, cotations et évolution émotionnelle du suivi, et la console en visio.
Confier du travail entre les séances
Certains de vos outils peuvent continuer à accompagner le client chez lui.
- réaliser les exercices que vous lui avez prescrits
- tenir une Météo intérieure
- compléter son Journal de gratitude
- remplir son Journal alimentaire conscient
- utiliser son Compteur d’abstinence
- déposer ses productions : agenda du sommeil, journaux
- répondre aux questionnaires que vous lui confiez, avec les résultats directement transmis dans son dossier
Depuis son application, le client peut notamment :
L’application contient un véritable outil de cohérence cardiaque.
Vous prescrivez le type de séance souhaité ; le client retrouve directement la séance correspondant à votre prescription dans son application, avec les notifications prévues.
Centraliser réellement le dossier client
Une personne. Un dossier. Toute son histoire.
- rendez-vous
- comptes rendus
- messages
- bilans et mesures
- recommandations
- journaux
- factures
- documents
- jalons de l’accompagnement
- Personnalisable dans vos réglages : pour chaque question, les boutons de réponse que vous voulez, à choix simple ou multiple, et une réponse en texte libre si besoin
- Accessible en un clic en tête du dossier, rempli pendant l’entretien
- Réponses chiffrées et datées, reprises dans la synthèse et dans l’export du dossier
Une timeline rassemble :
Tout ce qui concerne le suivi reste au même endroit.
Les questions que vous posez à un nouveau client, dans l’ordre où vous les posez, en nombre illimité.
Communiquer sans multiplier les outils
Une messagerie directement intégrée à l’application du client.
Vous pouvez l’activer pour l’ensemble de vos clients ou client par client.
Le client écrit depuis son application. Vous répondez depuis Thérapist Agenda.
Les messages rejoignent directement son dossier.
Pas de conversation à rechercher ailleurs : les échanges et le suivi restent centralisés au même endroit.
Organiser des ateliers
Le collectif aussi depuis Thérapist Agenda.
- Création de l’atelier
- Date, durée, capacité, lieu et tarif
- Lien public d’inscription
- Inscription autonome des participants
- Gestion des places disponibles
- Ouverture et fermeture des inscriptions
- Annulation avec information des participants
- Rappels automatiques
Piloter son activité
Comprendre ce qui se passe dans son cabinet.
- rendez-vous pris
- consultations réalisées
- absences prévenues
- lapins
- comparaison avec l’année précédente
- activité par lieu
- activité par motif
Le tableau de bord permet notamment de suivre :
Un Copilote à qui il suffit de parler
Dites-lui ce que vous voulez faire.
Vous cherchez une fonction ? Vous voulez modifier quelque chose ? Pas besoin de parcourir les menus.
Le Copilote Thérapist Agenda est toujours disponible. Vous pouvez lui écrire ou simplement lui parler et lui dire ce que vous souhaitez faire.
À l’écrit ou à la voix, dans les mots que vous emploieriez avec une secrétaire. Par exemple :
Il comprend votre demande, exécute l’action et ouvre l’écran concerné.
Lorsqu’une action concerne nominativement un client, votre confirmation reste obligatoire.
- « Bloque-moi vendredi après-midi. »
- « Déplace mon rendez-vous de 14 h à 16 h. »
- « Ajoute un créneau visio jeudi matin. »
- « Ouvre le dossier de Mme L. »
- « Facture toutes les séances d’aujourd’hui. »
- « Envoie le bilan de vitalité à M. B. avant sa prochaine séance. »
- « Dicte le compte rendu de la séance de 10 h. »
Des données de santé traitées comme des données de santé
- Hébergement HDS en France, chez Scalingo (Paris)
- Vos données vous appartiennent : export complet à tout moment
- Chiffrement des contenus cliniques
- Cloisonnement strict des données
- Connexion sécurisée
- Appareils de confiance
- Consentements versionnés et horodatés
- Rétention et purge des données
- Export RGPD
- Gestion de la communicabilité
Un rôle spécifique lui permet d’accéder aux fonctions nécessaires — agenda, réservation, facturation, ateliers…
Jamais aux dossiers cliniques.
Les requêtes envoyées à l’IA sont pseudonymisées et traitées en zéro rétention.
Les données ne restent sur le serveur de traitement que le temps nécessaire à la requête. Une fois le résultat renvoyé à Thérapist Agenda, elles sont supprimées du serveur de traitement.
Elles ne servent jamais à entraîner les modèles d’IA.
Tout cela, dans un seul environnement.
Le tiers d’une consultation : 22 € par mois.