Facturation électronique et e-reporting : ce qui attend les thérapeutes

Depuis le 1^er septembre 2026, la facturation électronique est entrée en vigueur, et une idée fausse circule dans les cabinets : « les praticiens de santé sont exemptés, donc moi aussi ». Pour un thérapeute du bien-être, c’est l’inverse — vos prestations ne sont pas exonérées de TVA, donc vous êtes dans le champ. Voici ce que cela demande, et quand.

Pourquoi les thérapeutes sont concernés, et pas les psychologues

La confusion vient d’une exonération réelle, mais étroite. L’article 261-4-1° du Code général des impôts exonère de TVA les soins dispensés par les membres des professions médicales et paramédicales réglementées. L’administration fiscale est explicite sur la condition : il faut une profession encadrée par un cadre légal et réglementaire. Les personnes qui dispensent des soins ou rendent des services en dehors de ce cadre acquittent la TVA dans les conditions de droit commun.

L’hypnothérapie, la sophrologie, la naturopathie, l’EFT ou le coaching ne sont pas des professions réglementées en France. Leurs prestations sont donc taxables — même si, en pratique, beaucoup de praticiens ne facturent pas de TVA parce qu’ils relèvent de la franchise en base.

Et c’est là le piège : la franchise en base dispense de collecter la TVA, elle ne met pas hors du champ de la réforme. Un psychologue titré est dehors parce que ses soins sont exonérés ; un sophrologue en micro-entreprise est dedans, franchise ou pas.

Le calendrier, en deux temps

1. 1^er septembre 2026 — recevoir. Toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir une facture électronique. C’est en vigueur depuis trois semaines, et cela suppose d’avoir choisi une plateforme agréée. Les micro-entrepreneurs en franchise sont concernés.
2. 1^er septembre 2027 — émettre et transmettre. Pour les PME, TPE et micro-entreprises : vos factures à des professionnels partent au format électronique, et les données de vos ventes à des particuliers sont transmises à l’administration — c’est ce qu’on appelle l’e-reporting.

L’e-reporting, et le secret de vos clients

C’est la question qui inquiète le plus, et la réponse est rassurante. L’e-reporting des ventes aux particuliers ne transmet pas vos factures : il transmet des totaux — le montant de vos encaissements sur une période, par taux de TVA, avec votre numéro SIREN et la catégorie « prestation de services ».

Aucun nom de client, aucun motif de séance, aucune date de rendez-vous. Ce que l’administration reçoit ressemble à une ligne de chiffre d’affaires, pas à un extrait de votre agenda. La fréquence dépend de votre régime de TVA : plus espacée en franchise en base, mensuelle au réel.

Ce qu’il faut faire, et dans quel ordre

• Vérifier votre SIREN dans l’annuaire de la facturation électronique : c’est lui qui vous identifie, et une entreprise absente ne peut rien recevoir.
• Choisir une plateforme agréée. Il n’existe aucun dépôt direct auprès de l’administration : tout passe par une plateforme, directement ou via un logiciel qui y est raccordé.
• Mettre votre facturation au propre dès maintenant. C’est le seul point sur lequel vous gagnez du temps aujourd’hui : numérotation continue, mentions complètes, mention de TVA exacte.
• Séparer vos activités si vous vendez aussi des produits ou des ateliers : les taux et les catégories ne sont pas les mêmes.

Existe-t-il un logiciel qui prépare tout cela ?

Reprenez ce que vous venez de lire. La partie « plateforme » se décidera en 2027 ; ce qui se joue maintenant, c’est la qualité de votre facturation — cinq exigences qu’un carnet ne tient pas.

• Une numérotation continue, sans trou ni doublon, année après année.
• La mention de TVA exacte : franchise en base, ou TVA normale si vous y êtes assujetti.
• Les mentions obligatoires au complet, sans les retaper.
• Des totaux par période que vous pouvez sortir sans tout recompter — c’est exactement la matière de l’e-reporting.
• Des factures retrouvables des années plus tard, client par client.

Un tableur fait illusion la première année. C’est la troisième qui coûte cher, quand il faut retrouver une facture, prouver une numérotation ou sortir un total exact.

Ce que Thérapist Agenda fait de votre facturation

1. La facturation de la journée en une fenêtre : un montant à ajuster, un mode de règlement à choisir, et c’est réglé.
2. Une numérotation légale et continue, par année, propre à votre cabinet.
3. La mention de TVA de votre statut : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en franchise en base, ou la TVA normale si vous y êtes assujetti.
4. Chaque facture dans le dossier du client, à sa date, retrouvable des années plus tard.
5. Vos données s’exportent en entier, à tout moment — pour votre comptable comme pour vous.

À retenir

Contrairement aux professions de santé réglementées, vos prestations ne sont pas exonérées : vous êtes dans le champ, franchise en base comprise. Une chose est déjà exigée — pouvoir recevoir une facture électronique — et une autre arrive en septembre 2027 : émettre, et transmettre des totaux. D’ici là, le seul travail utile est une facturation propre.